FMCG

CRM продажаў для FMCG-лідара

Новы канал продажаў для адной з найбуйнейшых у свеце FMCG-кампаній: CRM кол-цэнтра з інтэграцыяй SAP, 17 млн запісаў у суткі, запуск за 6 месяцаў. Продажы +3,6% у другім квартале.

Задача

Пабудаваць новы канал продажаў кампаніі, павысіць эфектыўнасць продажаў і аўтаматызаваць дастаўку заказаў. Сістэму трэба было інтэграваць з існуючым каналам продажаў і CRM, штодня апрацоўваць каля 17 млн запісаў (≈14 ГБ) і запусціць за 6 месяцаў з першага звароту — адразу ў трох офісах, якія абслугоўваюць кліентаў з 24 гарадоў.

Мэты

  • Знізіць выдаткі і павялічыць продажы за кошт новага канала ўзаемадзеяння з кліентамі
  • Павысіць лаяльнасць кліентаў: гісторыя продажаў, персанальныя прапановы, больш кантактаў
  • Аўтаматызаваць афармленне, зборку на складзе і дастаўку заказаў
  • Кіраваць продажамі і збіраць даныя па выніках працы

Рашэнне

Працавалі з размеркаванай камандай заказчыка — галоўны офіс у Расіі, удзельнікі ў Ірландыі, Вялікабрытаніі, ЗША, Індыі і Італіі — па метадалогіі заказчыка (V-model, Kanban) з дакументаваннем кожнага цыкла распрацоўкі. Абмен данымі ідзе па абароненым канале IPSec.

  • Анлайн-інтэграцыя з SAP, 1C, Jira і іншымі сістэмамі кампаніі
  • Штодзённы план абзвону па раскладзе з SAP — з улікам перанесеных дзеянняў і неапрацаваных учора кліентаў
  • Інтэграцыя з тэлефаніяй: выходныя і ўваходныя званкі, пераводы ў іншыя службы, канферэнц-сувязь
  • Сумесная праца з гандлёвымі прадстаўнікамі: абмен інфармацыяй па кліенце анлайн і калібровачныя званкі
  • Персанальныя прапановы на аснове гісторыі пакупак, сезонных тавараў і прома-акцый; уся інфармацыя пра кліента ў адной картцы
  • Аптымізацыя лагістыкі: аўтаматычная пабудова маршрутаў дастаўкі па аформленых заказах з улікам рэшткаў на складах
  • Тэлефон, email і SMS у адным акне, уключаючы апавяшчэнні пра званок або дастаўку
  • Анлайн-дашборды і справаздачы па KPI: па аператарах, кліентах, рэгіёнах і тыпах кліентаў

Вынік

За першы квартал працы сістэмы продажы выраслі на 2,8%, за другі — на 3,6%. Сціслыя тэрміны ўкаранення скарацілі бюджэт праекта на 8%. На этапе падрыхтоўкі выявілі больш за 20 неэфектыўных бізнес-працэсаў — іх перапрацавалі і ўкаранілі разам з запускам. Аб'ём работ: бізнес-аналіз ~2000 гадзін, архітэктура і распрацоўка ~2500 гадзін, тэсціраванне ~700 гадзін.

Іншыя кейсы
Кантакты

Абмяркуем ваш праект

Раскажыце пра задачу — вернемся з прапановай і ацэнкай на працягу працоўнага дня.